Actualizado: 30 de octubre de 2026. Si tu negocio presenta Formularios 1099 u otras declaraciones informativas electrónicamente, hay un cambio importante que conviene atender antes de enero: el IRS está retirando el sistema Filing Information Returns Electronically (FIRE) y trasladando a los declarantes al Information Returns Intake System (IRIS) para la temporada de presentación 2027.
Para pequeños negocios, bookkeepers, preparadores de impuestos y empresas que reportan pagos a contratistas, ahora es el momento de definir cómo se presentarán las declaraciones informativas correspondientes al año tributario 2026.
FIRE se retira en noviembre de 2026
El IRS ha establecido tres fechas clave para completar la transición:
- 1 de noviembre de 2026: último día para presentar declaraciones informativas de prueba mediante el FIRE Trading Partner Test System.
- 9 de noviembre de 2026: último día para realizar cambios en las solicitudes existentes de Information Returns para Transmitter Control Codes (TCC) de FIRE.
- 19 de noviembre de 2026 a las 3:00 p. m. ET: último día para presentar declaraciones informativas mediante FIRE.
Después del cierre, los usuarios actuales de FIRE deberán utilizar IRIS para presentar declaraciones informativas del año tributario 2026 durante la temporada 2027. El IRS también indica que, a partir del 1 de enero de 2027, IRIS será el único sistema electrónico para estas declaraciones, incluyendo presentaciones del año corriente, años anteriores y correcciones. Fuente: IRS — transición de FIRE a IRIS.
¿Qué es IRIS?
IRIS es el sistema modernizado del IRS para recibir electrónicamente determinadas declaraciones informativas. Ofrece dos canales principales: el IRIS Taxpayer Portal y la opción Application-to-Application (A2A) para procesos mediante software y transmisiones de mayor volumen.
El portal para contribuyentes de IRIS es una herramienta web gratuita que permite ingresar información manualmente o cargarla mediante CSV. Fuente: IRS.
¿Qué formularios pueden presentarse mediante IRIS?
IRIS admite múltiples declaraciones informativas, incluyendo la serie de Formularios 1099, Formularios 1098, 1042-S, 3921, 3922, 5498 y W-2G. A partir del año de presentación 2027 también aceptará los Formularios 8027 y 8955-SSA. Fuente: IRS — Solicitud IRIS para TCC.
Para muchos pequeños negocios, el cambio será especialmente relevante por los Formularios 1099-NEC y 1099-MISC.
Importante: los Formularios W-2 no se presentan mediante IRIS. Los empleadores continúan presentándolos ante la Social Security Administration.
Un TCC de FIRE no te registra automáticamente en IRIS
Los usuarios actuales de FIRE deben completar una solicitud específica para obtener un IRIS Transmitter Control Code (TCC). El TCC anterior de FIRE no sustituye ese proceso. Fuente: IRS — Retiro del sistema FIRE.
La guía general del IRS para declaraciones informativas de 2026 indica que una solicitud típica de TCC puede tardar hasta 45 días hábiles, aunque los tiempos de procesamiento pueden variar. Por esa razón, esperar hasta enero puede crear retrasos innecesarios. Fuente: IRS Publication 1099 (2026).
¿Quién está obligado a presentar electrónicamente?
Si debes presentar un total combinado de 10 o más declaraciones informativas, generalmente debes presentarlas electrónicamente. El cálculo agrega distintos tipos de declaraciones informativas; no se evalúa cada formulario de manera aislada. Los W-2 cuentan para determinar el umbral, aunque se presentan electrónicamente ante la SSA y no mediante IRIS. Fuente: IRS — E-file information returns with IRIS.
¿Qué pasa si tu contador o proveedor de software presenta por ti?
Muchos pequeños negocios no transmiten directamente sus declaraciones informativas al IRS. Pueden utilizar software de payroll, plataformas contables, software fiscal, servicios de e-file o un profesional externo.
Si ese es tu caso, confirma ahora quién será responsable de presentar los formularios, si el proveedor ya está preparado para IRIS y qué información necesitará de tu negocio antes de enero.
Qué debería hacer un pequeño negocio ahora
- Identifica a quién pagaste durante 2026. Revisa contratistas, profesionales independientes y otros proveedores que puedan generar una obligación de información.
- Confirma que tienes los W-9 correspondientes. Enero no es el mejor momento para empezar a buscar datos fiscales faltantes.
- Revisa nombres, EIN o SSN y direcciones. Registros correctos reducen el riesgo de rechazos y correcciones.
- Determina quién presentará los formularios. Define si lo hará tu negocio, tu contador, payroll u otro proveedor.
- Si presentas directamente, revisa tu acceso a IRIS ahora. No esperes hasta la fecha límite para descubrir que falta una autorización o TCC.
IRIS no sustituye buenos registros
Cambiar de FIRE a IRIS moderniza la forma de transmitir información al IRS, pero no corrige registros incompletos. Un negocio que llega a enero sin W-9, sin identificar correctamente a sus contratistas o sin reconciliar sus pagos seguirá teniendo dificultades, independientemente de la plataforma utilizada.
La preparación de los Formularios 1099 comienza mucho antes de que se abra la temporada fiscal.
¿Tu negocio está preparado para la temporada 2027?
En EH Smart Finance ayudamos a pequeños negocios a mantener sus registros organizados, revisar información de contratistas y prepararse con anticipación para sus obligaciones de bookkeeping, accounting y taxes.
Servicios disponibles en English & Español.
No esperes hasta enero para descubrir qué falta. Contáctanos y revisemos si tu negocio está preparado para la próxima temporada fiscal.
Aviso: Este artículo tiene fines educativos y resume información federal general disponible al 30 de octubre de 2026. Los requisitos pueden variar según los formularios involucrados, volumen de declaraciones, estructura del negocio y circunstancias particulares. No sustituye asesoría fiscal individualizada.